Gardy

• centraal beheer van productinformatie in een CMS in meerdere talen
• selectie van producten op basis van kenmerken
• publicatie van productinformatie naar zowel gedrukte catalogen, internet als cd-rom
• automatische generatie van catalogen in Adobe FrameMaker
• integratie met een CAD-systeem
• deeplink productinformatie voor groothandelaars

Uitdaging

Gardy heeft zich tot guideline gewend omdat zij een oplossing zochten voor het eenvoudig publiceren naar papier in meerdere talen en tevens automatisch een website te genereren, zonder hiervoor kennis van ontwikkelen van websites in de vorm van ASP, PHP, HTML of XML te hebben. Voorwaarde voor Gardy was echter wel dat zij de gegevens binnenshuis konden beheren en publiceren.

Aanpak

Voor Gardy is allereerst op basis van de nieuw ontworpen huisstijl een prototype gemaakt, waarbij een klein deel van het assortiment in Catalogger is gezet.

Middels Catalogger zijn deze pagina's automatisch opgemaakt in de door Gardy voorgeschreven lay-out. Hetzelfde is eigenlijk voor de website gebeurd. Op basis van de gegevens die in Catalogger beschikbaar waren in het prototype is er een voorstel gedaan voor de dynamische website.

Na het prototype is er een totaalproject gestart om alle gegevens inclusief foto's, praktische wenken en karakteristieken in Catalogger op te slaan.

Oplossing

In het geval van Gardy is gekozen voor de oplossing gebaseerd op Catalogger/Stentor. Gezien het ontbreken van een goed productinformatiesysteem, alhoewel er een zeer uitgebreid SAP-systeem beschikbaar is, is de specifieke informatie die op de site en in de catalogus wordt toegevoegd, opgeslagen in Catalogger. Uiteraard wordt er periodiek met het SAP-systeem gesynchroniseerd voor nieuwe producten, gewijzigde prijzen, barcodes, verpakkingen etc.

Als gevolg van de website is er ook een cd-romversie beschikbaar voor de vertegenwoordigers van Gardy. Gezien het feit dat door het gebruik van de Stentortechniek internet en cd-rom eigenlijk functioneel identiek zijn, was dit snel geregeld.

Voordelen

De oplossing gebaseerd op de Catalogger/Stentorcombinatie is er één die zich zeker voor Gardy heeft bewezen. Het updaten van de papieren catalogus en de website is nu een zeer beheersbaar proces geworden. In feite kan Gardy zelf dagdagelijks nieuwe productinformatie naar papier en internet publiceren.

Ook financieel had dit behoorlijke implicaties. Na de initiële opzet van Catalogger/Stentor zijn de onderhoudskosten voor het up-to-date houden van de site en het papier enorm gereduceerd ten opzichte van een conventioneel proces met DTP voor de catalogus en handmatig schrijven van html-codes voor internet.

Ander belangrijk aspect van met name de site, is het gebruik van een productselector. In plaats van gewoon te bladeren door de producten totdat men bij het gewenste product komt, kan men ook via snelkeuze op basis van de karakteristieken het product selecteren.

Voor verdere details zie de nieuwsbrief van november 2000 of de site van www.gardy.com.