KBC
- automatische generatie van Priviledged Portfolio
- geavanceerd user management
- dynamisch importeren van data uit andere databases (beurskoersen)
- intelligente productie van 64 afgeleide publicaties
Uitdaging
KBC Asset Management is een NV die zich o.a. toelegt op het publiceren van beleggingspublicaties. Naast tekstuele informatie kenmerken de meeste publicaties zich door grafieken en complexe tabellen. Bij elke publicatie wordt gewerkt met een deadline die strikt gerespecteerd moet worden volgens een SLA. Data voor deze publicaties wordt uit verschillende bronnen gehaald. De uiteindelijke publicatie wordt manueel opgemaakt in Adobe InDesign.
KBC Asset Management heeft behoefte aan een tool voor het beheren van informatie in meerdere talen, het vereenvoudigen en uniformiseren van geleverde teksten en het automatisch publiceren van deze publicaties. De eerste publicatie die behandeld wordt is de Priviledged Portfolio.
Oplossing
xCS biedt naast opmaakautomatisering en centralisatie van de verschillende teksten ook een oplossing op het gebied van vertalingsmanagement, workflow, controlemogelijkheden, ...
Door de betrokkenheid van verschillende partijen was het namelijk niet eenvoudig om een goed overzicht op de workflow te houden en de fase waarin een publicatie zich bevindt. Door in de software verschillende rechten en taken aan de verschillende soorten gebruikers toe te kennen werd dit proces geoptimaliseerd. Editors krijgen een duidelijke agenda van af te werken taken, directors kunnen nieuwe publicaties aanmaken, taken toekennen aan de verschillende editors en de status van de verschillende records evalueren.
Het opmaken en samenstellen van grafieken en tabellen is vaak een omslachtige bezigheid. Met onze sofware worden broncijfers uit bestaande databases geïmporteerd en grafieken en tabellen automatisch gegenereerd.
Om de productie van die afgeleide publicaties efficiënter te maken en zoveel mogelijk te automatiseren wordt er gebruikt gemaakt van intelligente ‘look ups’. Met deze module kan de gebruikers verwante records over verschillende publicaties aan elkaar linken. Van zodra er een aanpassing wordt gemaakt in één van die records, wordt die aanpassing doorgevoerd in alle verwante records over de verschillende publicaties heen.
Voordelen
Vroeger werd de informatie uit verschillende databases en documenten handmatig verzameld en werden de Priviledged Portfolio manueel opgemaakt in Adobe InDesign. Met deze tool is er één centrale database waarin alle publicaties, in alle gewenste talen, kunnen beheerd worden. Vervolgens worden de publicaties automatisch gegenereerd in Adobe InDesign.
Op basis van deze oplossing is het nu mogelijk om de publicaties eenvoudig en binnen de te hanteren deadline volgens de SLA uit te breiden naar andere talen.
|
