Mathys
- beheer van productinformatie in een CMS
- zowel Belgische als Nederlandse gebruikers
- import van gegevens vanuit JDEdwards (PeopleSoft)
- verschillende prijslijsten per regio
- telkens een prijs wijzigt, wordt er een prijslijst gepubliceerd
- enkele uren na de prijswijziging wordt de nieuwe prijslijst al gedistribueerd
Uitdaging
Rust-Oleum Mathys had te kampen met een probleem dat typisch is voor bedrijven die hun producten over de landsgrenzen heen aanbieden. Bedrijven met internationale ambities publiceren immers niet alleen in de moedertaal.
Naast taalproblemen die dit met zich meebrengt, verschilt vaak het assortiment van land tot land. Eén prijslijst kan bijgevolg niet voor alle landen gebruikt worden.
De tijd en energie die nodig was om verschillende prijslijsten te maken, was immens. Rust-Oleum had behoefte aan een oplossing, en snel!
Ze zochten een systeem dat zich kon aanpassen aan de groeiende behoeftes van het bedrijf. Eén systeem moest in staat zijn om verschillende publicaties te genereren zoals klantspecifieke prijslijsten, technische documentatie en veiligheidsfiches.
Oplossing
De implementatie begon met de opzet van de database en de print engine in Zelem. Daarin werden de bestaande gegevens vanuit hun ERP systeem geïmporteerd en verrijkt met commerciële informatie zoals afbeeldingen en teksten.
Productmanagers updaten hun prijzen en duiden aan welke artikelen op de volgende prijslijst gepubliceerd zullen worden. Die prijslijsten worden automatisch gegenereerd en onaangeraakt verstuurd naar het grafisch departement in Roosendaal waar de publicaties afgewerkt worden.
Voordelen
Rust-Oleum Mathys heeft gekozen voor een oplossing waarbij ze zonder hulp van derden, volledig vrij en onafhankelijk, de lay-out van hun publicaties kunnen aanpassen.
Bovendien worden de prijslijsten automatisch gegenereerd zonder de workflow tussen Zelem en Roosendaal te beïnvloeden.
Het systeem past zich moeiteloos aan de groeiende behoeftes van het bedrijf aan.
Een systeem is in staat om zowel hun prijslijsten, als hun technische documentatie en veiligheidsfiches automatisch te genereren.
|
