Novelta
- Beheer van productinformatie in een CMS
- Productinformatie is beschikbaar voor het zusterbedrijf
- Database staat klaar voor een tweede taal
- Jaarlijkse productie van een catalogus
- Productie van deelcatalogen
- Gegevensuitwisseling met een bestaande Progress database
- Uitgebreide inhoudstafel
- Verschillende kleurcodes per sectie van de cataloog
- Automatische plaatsing van het logo van de leverancier
Novelta is een vooraanstaande groothandel voor verf, decoratiemateriaal en verbruiksgoederen zoals borstels, zwaar materieel, tapijten, ... Typische klanten zijn zowel grote als kleine decoratiebedrijven.
De jaarlijkse prijslijst is een essentieel verkoopsinstrument voor Novelta. Klanten gebruiken hem vaak als referentie voor informatie over een bepaald product zoals de bestelcode, de prijs en de productomschrijving.
Aanpak
Het prototype werd gebouwd volgens de definitie die in de quickscan bepaald werd. Door gebruik te maken van voorbeeldgegevens uit de bestaande Progress database en gegevens die er manueel aan werden toegevoegd, werd er een volledige gegevensset beschikbaar gemaakt. Op deze manier kon guideline het gemak van het beheer van productinformatie illustreren en automatisch een prijslijst generen in de lay-out die Novelta voor ogen had.
De implementatie begon met het afronden van de databasestructuur, de optimalisatie van het communicatiekanaal met de bestaande Progress database en het maken van de laatste templates. Nadat de database voor een deel gevuld was, begonnen de trainingen.
Voordelen
Novelta heeft de communicatie met haar klanten aanzienlijk verbeterd. Vroeger bevatte de catalogus slechts 80% van de producten die gecommercialiseerd waren en men kon niet garanderen dat de catalogus elk jaar zou verschijnen. Dit kwam door een gebrek aan tijd en geld en behoort nu definitief tot het verleden.
Novelta maakt nu vier catalogen. Twee daarvan dekken alle gecommercialiseerde producten, de andere twee richten zich naar specifieke productlijnen die een andere merknaam dragen. Bovendien werd er veel tijd geïnvesteerd in het aanleveren van afbeeldingen en het beschrijven van producten.
|
