Guideline Fingerprints
illustratie van fabriek - de maakindustrie als gebruiker van PIM-oplossingen

Een PIM-systeem voor de maakindustrie: waar moet u op letten?

Worden uw productgegevens elke maand complexer om te beheren en publiceren? Eisen uw exportplannen dat uw website en documentatie dit kwartaal in een reeks nieuwe talen verschijnen? Zorgt de te lange “time-to-market” van de producten voor gemiste kansen?

Als fabrikant heeft u te maken met de groeiende complexiteit van uw productieproces én van uw markt: strengere of nieuwe regelgeving, wereldwijde concurrentie… U moet zich niet enkel concentreren op het ontwerpen en fabriceren van producten, maar ook op het volledige beheer van het gebruik ervan bij uw klant.

Veel van deze zaken worden eenvoudiger zodra u de productinformatie centraal kunt beheren en publiceren. 

Koppel een PIM-systeem aan uw ERP-systeem

Veel van deze zaken worden eenvoudiger zodra u de productinformatie centraal kunt beheren en publiceren.

Het ERP-systeem is daar niet het geschikte systeem voor. Een PIM-systeem, gekoppeld aan uw ERP-systeem, biedt dé oplossing voor uw uitdagingen op vlak van productinformatiebeheer!

diagram met een overzicht van de producten in de xCS.suite voor product information management en database-publishing
banner afbeelding met link naar succesverhalen van een aantal Guideline Belgium klanten

Ontdek hier het verhaal van klanten die actief zijn in de maakindustrie.

Wat zijn de kenmerken van een PIM-systeem voor de maakindustrie?

De specifieke kenmerken van een PIM-systeem zijn verzameld rond 3 assen: informatie verzamelen, organiseren en publiceren. Voor elk van deze gebieden vereist de specificiteit van uw bedrijf onderscheidende kenmerken voor het PIM-systeem.

illustratie van eerste stap naar productinformatie beheer - data verzamelen

Data verzamelen: welke informatie en waar komt ze vandaan?

De productinformatie kan geïmporteerd of gesynchroniseerd worden uit eigen of externe bronnen.
U bepaalt hierbij hoeveel categorieën, producten en artikelen moeten beheerd worden, maar ook het aantal attributen voor elk van deze onderdelen in het PIM-systeem. 

De koppeling met het ERP-systeem is hier van cruciaal belang. Er moet beslist worden waar welke gegevens worden bewaard en hoe de mapping tussen de 2 systemen gebeurt. Deze koppeling en een koppeling met een e-commerce systeem in een latere fase zorgen ervoor dat de juiste en actuele informatie over producten, levertijden, of bestelgeschiedenis bijv. foutloos verschijnt.

Een ander belangrijk element hierbij is de mogelijkheid om de productinformatie volgens standaard classificaties op te nemen. Een mapping volgens het ETIM standaard bijv. komt voor in de installatie- en HVAC-branches. Het PIM-systeem moet zo’n mapping toestaan en vergemakkelijken.
 

illustratie van tweede stap naar productinformatie beheer - data organiseren

Data organiseren en verrijken: welke structuur en welke waarden?

Een klassenstructuur wordt gebouwd, die bij uw productcategorieën en subcategorieën past. Het beheer van deze verschillende (soms publicatie-afhankelijke) structuren is een kernfunctionaliteit van het PIM-systeem.
Mediabestanden en vertalingen worden op dit moment ook gelinkt aan de producten.

De kunst bij het organiseren van productinformatie voor de maakindustrie ligt vaak bij het ondersteunen van complexe structuren.
Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om dynamische tabellen op te maken en om relaties tussen verschillende onderdelen van de productinformatie te leggen en te beheren. Deze mogelijkheid moet ervoor zorgen dat de productinformatie verschijnt, conform de stappen die door de productbuilder van uw ERP-systeem worden gevolgd. Dit kan snel complex worden.

Voeg hier nog een laagje taal- en workflow-beheer aan en je begrijpt dat deze stap heel snel complex wordt voor een PIM-systeem dat niet ontworpen is voor de maakindustrie.
 

illustratie van laatste stap in productinformatie beheer - data publiceren

Data publiceren: welke informatie voor welke publicatiekanalen?

De echte voordelen van het platform komen aan het licht wanneer de productinformatie automatisch naar enkele communicatiekanalen wordt gepubliceerd. De PIM-software zal de publicatie naar elk kanaal via modules of API’s geautomatiseerd aansturen.

Een eenvoudige webwinkel kan voor sommige fabrikanten van pas komen.

Voor de meeste spelers in de maakindustrie zal dit echter niet de geschikte oplossing zijn.

Ze hebben nood aan oplossingen die hun klanten echt vooruit zullen helpen. Denk hierbij aan online catalogi met configuratietools, offertetools die de standaard offertes uit het ERP-systeem inhoudelijk en visueel verrijken, export van BMEcat bestanden naar wederverkopers of naar een datapool...

Contacteer ons voor een intakegesprek over PIM-systemen voor de maakindustrie.

afspreken met Guideline Belgium: illustratie met 2 kopjes koffie