PIM voor commerciële offertes: maak offertes van hoge kwaliteit in minuten!
Fabrikanten vertrouwen vaak op hun ERP-systeem om een prijsofferte te maken en te verzenden. Deze commerciële offertes bevatten dan vaak interne referenties en afkortingen die het bedrijf in zijn logistieke processen gebruikt. Voor een prospect of klant is deze informatie allesbehalve duidelijk.
Daarnaast moet uw verkoopteam bijkomende technische productinformatie bezorgen, in de vorm van productfiches en documentatie. Deze extra opvolging eist heel wat kostbare tijd. Hoe complexer uw producten, des te meer opties moeten worden opgegeven en des te groter de kans op fouten… Het aantal retours kan drastisch verminderen of de conversieratio kan enorm stijgen als de eindklant over de juiste informatie beschikt!
Wat als er een andere oplossing was?
Een integratie van uw ERP-systeem met een PIM-systeem kan uw uitdaging oplossen.
Een ERP-systeem biedt een essentieel alles-in-één platform dat meerdere back-office functies ondersteunt. Het wordt gebruikt voor de efficiënte planning en controle van processen en grondstoffen in een bedrijf: inkoop, productie, magazijnbeheer, orderverwerking en logistiek bijvoorbeeld.
Een PIM-systeem kan informatie uit het ERP-systeem (en andere interne en externe bronnen) ontvangen en verrijken voor marketing- en verkoopdoeleinden. Dit zal mogelijk zijn door de integratie van beide systemen via een connector.
De koppeling van de 2 systemen zorgt voor:
- Een verrijkte commerciële offerte met de juiste prijzen, kortingen en productinformatie: productnaam, omschrijving, afbeeldingen worden mee in de offerte weergegeven.
- Een opmaak die u zelf bepaalt voor een maximale leesbaarheid en een optimale merkimpact.
- Technische documentatie die als bijlage of als hyperlink wordt meegegeven.
- Een mogelijke opvolging via een online portaal waar prospecten en klanten alle informatie kunnen terugvinden.
Op weg naar geoptimaliseerde commerciële offertes?
Guideline is de afgelopen 20 jaar gegroeid tot een toonaangevende leverancier van PIM-oplossingen voor Belgische en internationale KMO's. Voor onze klanten hebben we talrijke integraties met ERP-systemen succesvol geïmplementeerd.
Benieuwd naar hoe we dit voor onze klanten Centercon en Daikin hebben aangepakt?
Kenniscentrum