Een PIM-systeem voor de uitgeverij: waar moet u op letten?
Als uitgeverij wordt u met de digitale transformatie geconfronteerd. Hoe lang zal de print wereld nog blijven bestaan? Hoe kunt u uw winstmarges behouden in een steeds meer competitief landschap?
Zodra u de productinformatie centraal kunt beheren en publiceren, kunt u veel flexibeler op de trein van de digitale transformatie springen!
Een PIM-systeem, gekoppeld aan uw ERP-systeem en aan uw online en offline publicatiekanalen, biedt dé oplossing voor uw uitdaging!
Ontdek hier het verhaal van uitgeverij Politeia.
Wat zijn de kenmerken van een PIM-systeem voor de uitgeverij?
De specifieke kenmerken van een PIM-systeem zijn verzameld rond 3 assen: informatie verzamelen, organiseren en publiceren. Voor elk van deze gebieden vereist de specificiteit van uw bedrijf onderscheidende kenmerken voor het PIM-systeem.
Data verzamelen: welke informatie voor een uitgeverij en van waar komt ze?
De productinformatie kan geïmporteerd of gesynchroniseerd worden uit eigen of externe bronnen.
U bepaalt hierbij hoeveel categorieën, producten en artikelen moeten beheerd worden, maar ook het aantal attributen voor elk van deze onderdelen in het PIM-systeem.
De koppeling met uw ERP-system zorgt ervoor dat de juiste en actuele informatie over facturen of bestelgeschiedenis foutloos verschijnt.
Een ander belangrijk element hierbij is een gemakkelijke importfunctie vanuit uw bestaande databases. De informatie kan in uiteenlopende formaten worden opgeslaan, van Microsoft® Excel tot Adobe InDesign of Framemaker.
Bekijk met de PIM-leverancier welke mogelijkheden ze bieden om de informatie zo snel mogelijk naar het PIM-platform te kunnen omzetten.
Data organiseren en verrijken: welke structuur en welke waarden voor een uitgeverij?
Een klassenstructuur wordt gebouwd, die bij uw productcategorieën en subcategorieën past. Het beheer van deze verschillende (soms publicatie-afhankelijke) structuren is een kernfunctionaliteit van het PIM-systeem.
Mediabestanden en vertalingen worden op dit moment ook gelinkt aan de producten.
De kunst bij het organiseren van productinformatie voor de uitgeverij ligt bij het ondersteunen van uiteenlopende behoeften, zoals schaalbare categorieën en tags bijvoorbeeld.
Voeg hier nog het beheer van digitale afbeeldingen aan en je begrijpt dat deze stap heel snel complex wordt voor een PIM-systeem dat niet ontworpen is voor uw specifieke behoeften.
Data publiceren: welke publicatiekanalen voor een uitgeverij?
De echte voordelen van het platform komen aan het licht wanneer de productinformatie automatisch naar de juiste communicatiekanalen wordt gepubliceerd.
De PIM-software zal de publicatie naar elk platform (eCommerce, web, mobiel en print) via modules of API’s geautomatiseerd aansturen. Zo verspreidt u uw verrijkte productinformatie in een oogwenk naar al uw kanalen.
De juiste info op alle kanalen zorgt voor heel wat commerciële voordelen voor de uitgeverij. Zo kan het aantal retours drastisch verminderen of de conversieratio enorm stijgen als de eindklant over de juiste informatie beschikt.
Contacteer ons voor een intakegesprek over het ideale PIM-systeem voor uw uitgeverij.
Kenniscentrum