Er bestaan plugins voor InDesign die het mogelijk maken om data rechtstreeks uit een bestand of database in een publicatie te gebruiken. De doelgroep voor deze plugins bestaat voornamelijk uit ervaren desktop-publishers die een catalogus moeten opmaken en regelmatig onderhouden. De meeste bedrijven hebben echter een oplossing nodig voor "single-source, multi-channel publishing": uit éénzelfde, centrale bron van informatie moeten de website, de webwinkel, maar ook de datasheets, prijsoffertes en catalogus gepubliceerd worden. Voor deze toepassing is het voordeliger om een PIM-systeem op te zetten en te koppelen aan verschillende publicatiekanalen. Op die manier wordt de PIM oplossing zeer snel rendabel.