Wat is Productinformatie? (definitie & soorten)

Productinformatie is de beschrijving van producten door een tekst, attributen, accessoires, tabellen, een afbeelding of een multimediabestand bijv.

• Visuele productinformatie (foto's, afbeeldingen inclusief relevante alt-tags voor online-publicaties).
• Specificaties: technische specificaties van producten kunnen zeer divers zijn. Het is dan ook cruciaal om die diversiteit te kunnen opvangen in een flexibel en schaalbaar PIM-systeem zoals xCS.content.
• Dynamische informatie: aantal artikels in voorraad, aantal verkooppunten…
• Prijsinformatie: het beheer van prijsinformatie kan heel ver gaan. Zo kunt u bijv. aparte prijzen moeten beheren voor particulieren en voor bedrijven, of voor exportlanden, maar ook prijsberekeningen moeten maken op basis van kortingen, promoties of projecten...
• Documentatie: gebruikshandleidingen, release notes, technische fiches, software-downloads zijn allemaal voorbeelden van documentatie die aan een product kan gekoppeld worden.
• Complementaire producten: connecties tussen producten die samenhoren zoals bijv. een mp3-speler en bijhorende headphones of een speelgoedproduct en de juiste batterijen.

Wat is een PIM-systeem?

Een PIM-systeem, afkorting van Product Informatie Management systeem, is een software die het makkelijk maakt om productinformatie te beheren. Met een PIM-systeem wordt alle productinformatie centraal beheerd op één plek.

Voordelen van een PIM-systeem

• Gestroomlijnde processen door efficiënt, gecentraliseerd beheer
• Consistente en correcte data
• Snellere time-to-market
• Nieuwe opportuniteiten voor meer omzet

 

PIM-systemen kunnen bedrijven uit heel wat sectoren helpen om hun productinformatie efficiënt te beheren: de retail sector, de maakindustrie, maar ook uitgeverijen of financiële instellingen kunnen voordelig gebruik maken van PIM-systemen.

Het publiceren van de productinformatie die in een PIM-systeem wordt beheerd heeft ook uitgebreide toepassingen: van print-publicaties (zoals catalogi of productfiches) met behulp van database-publishing technieken tot e-commerce of de opmaak van kwalitatieve offertes.